SÄHKÖINEN TALOUSHALLINTO YRITYKSELLE – reaaliaikaista taloudenpitoa
Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yrityksen talousprosessien hoitamista kokonaisvaltaisesti digitaalisessa ja automatisoidussa pilvipalvelussa. Kun kirjanpito, laskutus, ostolaskujen kierrätys, palkanlaskenta ja raportointi yhdistetään yhteen paikkaan, manuaalinen paperityö poistuu ja talousluvut ovat aina ajan tasalla.
Yrittäjäin Tilitieto tarjoaa asiantuntevat sähköisen taloushallinnon palvelut yrityksille Turussa ja kaikkialla Suomessa. Käytössämme ovat alan johtavat pilvipohjaiset järjestelmät, kuten Netvisor ja Procountor. Autamme yritystäsi virtaviivaistamaan talousrutiinit, poistamaan inhimilliset virheet ja tekemään päätöksiä luotettavan, reaaliaikaisen tiedon pohjalta.
Pyydä tarjous sähköisestä taloushallinnosta Soita meille 02 216 3100
Mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa käytännössä?
Perinteisessä mallissa kuitit ja tositteet toimitetaan tilitoimistoon kuukausittain paperilla tai sähköpostin liitteinä. Sähköisessä taloushallinnossa kaikki aineisto kulkee digitaalisesti ja reaaliaikaisesti suoraan järjestelmässä.
Kun teet myyntilaskun, tiedot siirtyvät saman tien kirjanpitoon ja reskontraan. Kun saat ostolaskun, se saapuu sähköisenä verkkolaskuna hyväksyttäväksi ja maksettavaksi. Kuitit kuvataan suoraan älypuhelimen sovelluksella, jolloin ne kohdistuvat heti oikeaan tapahtumaan.
Tämä digitaalinen toimintatapa poistaa päällekkäisen tiedonsyötön, nopeuttaa tiedonkulkua ja tarjoaa sekä yrittäjälle että tilitoimistolle yhtenevän, jatkuvasti päivittyvän näkymän yrityksen talouteen.
Perinteinen vs. sähköinen taloushallinto – selkeä vertailu
| Toiminto | Perinteinen taloushallinto | Sähköinen taloushallinto |
| Tositteet ja kuitit | Kuitit toimitetaan mapeissa tai kirjekuorissa kuukauden välein | Kuitit kuvataan heti puhelinsovelluksella suoraan järjestelmään |
| Laskutus ja maksaminen | Laskut luodaan erillisissä ohjelmissa, maksut näpytellään verkkopankissa | Verkkolaskujen lähetys, vastaanotto ja maksu tapahtuvat samasta paikasta yhdellä klikkauksella |
| Talouden tilannekuva | Tulos ja kassatilanne selviävät viikkoja kuukauden päättymisen jälkeen | Reaaliaikaiset raportit, kassavirta ja avoimet laskut näkyvät jatkuvasti 24/7 |
| Yhteistyö tilitoimiston kanssa | Yhteydenpito keskittyy puuttuvien kuittien ja tositteiden selvittelyyn | Yhteinen reaaliaikainen näkymä; kirjanpitäjä voi toimia taloudellisena sparraajana |
| Arkistointi | Fyysiset mapit vievät tilaa ja vaativat manuaalista arkistointia | Kaikki aineisto säilyy lainmukaisesti ja tietoturvallisesti pilvessä |
Sähköisen taloushallinnon hyödyt yritykselle
Sähköistäminen tuo välitöntä helpotusta niin yksinyrittäjän kuin kasvavan yrityksen arkeen:
- Merkittävä ajansäästö: Rutiinit, kuten laskujen hyväksyntä, maksujen käsittely ja kuittien järjestely, hoituvat minuuteissa tuntikausien paperitöiden sijaan.
- Aina ajantasainen kassavirta ja raportointi: Näet yrityksesi rahatilanteen ja kannattavuuden reaaliajassa, mikä mahdollistaa nopeat ja varmat liiketoimintapäätökset.
- Minimoidut virheet: Automaattinen tiedonsiirto ja tarkistuslogiikat poistavat näppäily- ja viitevirheet laskutuksesta ja tiliöinnistä.
- Sujuvampi arki ja paikkariippumattomuus: Voit hoitaa ja tarkastaa talousasiat missä ja milloin vain – toimistolla, kotona tai matkalla mobiililaitteella.
- Korkea tietoturva: Aineistot ovat turvassa varmuuskopioiduissa suomalaisissa konesaleissa, eikä tärkeitä kuitteja pääse katoamaan.
Kysy lisää sähköisestä taloushallinnosta
Mitä sähköinen taloushallinto maksaa?
Sähköisen taloushallinnon kokonaishinta muodostuu kahdesta selkeästä osasta:
- Ohjelmistomaksusta: Valitun järjestelmän (kuten Netvisor tai Procountor) kuukausittaisesta lisenssi- ja tapahtumamaksusta.
- Tilitoimiston asiantuntijatyöstä: Kirjanpidon, tilinpäätöksen, ilmoitusten ja mahdollisen palkanlaskennan hoitamisesta.
Pienelle yritykselle tai toiminimelle sähköinen taloushallinto on usein erittäin edullinen ratkaisu kiinteän kuukausihintaisen aloituspaketin ansiosta. Kasvaville yrityksille ohjelmistokokonaisuus räätälöidään tositemäärien, käyttäjämäärän ja tarvittavien ohjelmisto-integraatioiden mukaan.
Sähköistäminen maksaa itsensä nopeasti takaisin säästettyinä työtunteina, vältettyinä virheinä ja sujuvampana laskutuksen kiertona. Kerromme aina läpinäkyvästi eri vaihtoehtojen kustannukset ja autamme valitsemaan yrityksellesi taloudellisesti järkevimmän kokonaisuuden.
Pyydä tarjous yrityksellesi sopivasta paketista
Sähköinen kirjanpito ja automatisoidut talousprosessit
Sähköinen kirjanpito muodostaa digitaalisen taloushallinnon ytimen. Sen avulla aineistot siirtyvät automaattisesti kirjanpidon tositteiksi ilman erillistä manuaalista tallennustyötä.
Automatisointi kattaa tyypillisesti:
- tiliotteiden ja pankkitapahtumien noudon
- ostolaskujen automaattisen tiliöintiehdotuksen
- myyntisaatavien seurannan ja kohdistuksen viitenumeroilla
- arvonlisäverolaskennan ja viranomaisilmoitukset suoraan verottajalle
- palkanlaskennan aineistot ja automaattiset ilmoitukset Tulorekisteriin
Kun rutiinitehtävät pyörivät taustalla automaattisesti, tilitoimiston asiantuntijat voivat keskittyä varmistamaan aineiston oikeellisuuden ja tukemaan yrityksesi talouden kehittämistä.
Verkkolaskutus ja ostolaskujen sähköinen käsittely
Verkkolaskutus on sähköisen talouden keskeinen tehokkuustekijä. Myyntilaskut lähtevät suoraan vastaanottajan verkkolaskuosoitteeseen, jolloin laskut saapuvat perille välittömästi ja maksusuoritukset kotiutuvat tutkitusti nopeammin.
Ostolaskut vastaanotetaan suoraan järjestelmään:
- sähköisinä verkkolaskuina
- sähköpostitse toimitettuina PDF-laskuina
- skannauspalvelun kautta digitoituina paperilaskuina
Laskut voidaan asettaa kiertämään automaattisesti ennalta määrättyjen hyväksyjien kautta. Pääset tarkastamaan ja hyväksymään laskut puhelimella tai tietokoneella parilla painalluksella, jolloin eräpäivät eivät pääse unohtumaan ja yritykselläsi säilyy täysi hallinta kuluista.
